Regulament

EVENIMENT: DRUMUL REGELUI
CALENDAR: 12.05.2018
LOCUL DESFĂȘURĂRII: Petriș, ARAD (RO)
TIPUL EVENIMENTULUI: Competiție de ciclism / Maraton MTB
ORGANIZATORI: Intuition Media Productions SRL, Asociația Culturală Intuition Events
PARTENERI: Centrul Cultural Județean Arad, Consiliul Județean Arad, Primăria Comunei Petriș, Serviciul Public Județean Salvamont-Salvaspeo Arad

Descriere eveniment:
“Drumul Regelui” este o competiție de ciclism montan (MTB). Concursul este deschis publicului larg, astfel că participanții pot fi atât sportivi legitimați cât și cicliști amatori, pentru fiecare în parte existând categorii prestabilite și șanse egale pentru câștigarea premiilor oferite de sponsori și organizatori. Participarea în cadrul evenimentului se face pe bază de bilet.

CONDIȚII DE PARTICIPARE:
Competiția se adresează oricărui iubitor al sportului și al mișcării în natură. Sunt necesare: o stare bună de sănătate, un nivel corespunzător de antrenament și un bagaj de cunoștințe tehnice specifice. Participanții își asumă întreaga responsabilitate pentru starea de sanatate în care se află.
Cei care nu au împlinit 18 ani trebuie să aibă acceptul scris și semnat al părinților sau al tutorelui legal, pe formularul de înscriere și pe declarația de responsabilitate.
Orice participant înscris va avea un numar de concurs furnizat de organizatori. Orice participant trebuie să respecte regulamentul competiției și trebuie să urmeze indicațiile date de organizatori sau de către forțele de ordine prezente în cadrul evenimentului.

TRASEU ȘI CATEGORII:
Traseul de concurs poartă denumirea de MARATON REGAL și include următoarele CATEGORII:
• ELITE open (M+F)
• Masculin 14-17 ani
• Feminin 14-17 ani
• Masculin 18-29 ani
• Feminin 18-29 ani
• Masculin 30-39 ani
• Feminin 30-39 ani
• Masculin 40+ ani
• Feminin 40+ ani
Vârsta pentru stabilirea încadrării în categorie se calculează după următoarea formulă: se face diferența între anul curent (2018) și anul de naștere al concurentului, indiferent de luna sau data nașterii, conform regulamentului general de organizare a ciclismului ca sport. Exemplu: 2018-1988=30 ani

ÎNSCRIERE:
Înscrierea în competiția de ciclism Drumul Regelui 2018 se poate face în două moduri:
1. ONLINE, în perioada 13.04.2018 – 07.05.2018, prin completarea formularului de înscriere disponibil pe pagina oficială a evenimentului, www.drumulregelui.com/formular-de-inscriere/
2. LA FAȚA LOCULUI, în data de 12.05.2018, ziua desfășurării competiției, între orele 08:00 – 10:00.
*Înscrierea online este validată doar prin achiziționarea unui bilet de participare și prezentarea acestuia la punctele de înregistrare (check in) amenajate la fața locului, în ziua desfășurării competiției. În cazul în care un concurent înscris online nu va putea face dovada deținerii unui bilet de participare, acesta va trebui să achiziționeze un nou bilet pentru a putea concura. Biletele achiziționate la fața locului NU INCLUD TRICOU Drumul Regelui 2018.

BILETE DE PARTICIPARE:
Prețul unui bilet de participare este de 50 lei și include:
• număr de concurs cu chip individual;
• starter kit (produse și vouchere oferite de sponsori și parteneri);
• o porție de gulaș la finish;
• logistica și serviciile de asistență și organizare;
• contribuția la fondul de premiere.
Biletele de participare achiziționate în perioada 20.04.2018 – 07.05.2018 de pe site-ul MyTicket.ro includ și un TRICOU DRUMUL REGELUI CADOU.
Biletele de participare vor fi disponibile pentru achiziționare și la fața locului, în data de 12.05.2018, ziua desfășurării competiției, însă acestea nu vor beneficia de tricoul cadou.

ANULĂRI:
Dacă evenimentul este anulat din motive de forță majoră, participanții vor beneficia de rambursarea prețului biletelor, însă nu vor beneficia de compensații pentru alte pierderi, cum ar fi cheltuieli de cazare sau transport.

RESPONSABILITATE:
Fiecare concurent care ia parte la Drumul Regelui – Maraton MTB de ciclism este responsabil pentru propria securitate și siguranță.
Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii și personalul care participă la realizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire sau pagube, inconveniente datorate anulării, întârzierii sau modificării traseului care pot surveni în timpul desfășurării evenimentului.
Fiecare participant trebuie sa semneze, înainte de înscriere, o declaratie de responsabilitate, prin care îsi asuma riscurile ce rezulta din participarea la un astfel de eveniment si orice pagube survenite, din orice motiv, inclusiv pierdere sau furt.

CARACTERISTICI ALE COMPETITIEI:
Evenimentul este o competiție outdoor (în aer liber). Traseul montan este neamenajat și neprotejat, pe drumuri asfaltate, pe macadam, drumuri forestiere, pășuni sau prin pădure. Toate aceste caracteristici ale traseului de concurs necesită experiență și cunoștințe speciale, cum ar fi:
• fiecare participant trebuie să fie vigilent, să cunoască și să respecte legislația în vigoare privind circulația bicicletelor pe drumurile publice.
• fiecare participant trebuie să aibă cunoștințe tehnice despre abordarea unui traseu neamenajat;
• fiecare participant ar trebui sa aibă un bun simț al direcției și orientării pe teren montan, chiar și în condiții de vreme rea și vizibilitate redusă.
• fiecare participant ar trebui sa dea dovada de fair play și prietenie atunci când situația o cere;
• fiecare participant trebuie să țină cont de faptul că oricât de multe măsuri de siguranță ar lua organizatorii, nu sunt și nu vor putea fi acoperite toate riscurile rezultate din natura competiției Drumul Regelui, mediul și condițiile în care se desfășoară aceasta;
• fiecare participant trebuie să știe că nici un premiu nu este mai presus de sănătatea și viața lui și/sau a altor participanți și să acționeze în consecință pentru a se proteja atunci când simte sau observă un pericol.

ECHIPAMENT OBLIGATORIU:
• bicicletă în stare bună de funcționare;
• cască de protecție;
• număr cu chip (furnizat de organizatori).
Lipsa acestor articole duce la DESCALIFICARE.

NUMERE DE CONCURS:
Numerele de concurs vor fi primite în momentul validării înscrierii, după ce participantul a prezentat un BILET DE PARTICIPARE VALID, a completat și a semnat formularul de înscriere și declarația de responsabilitate .
Numerele de concurs trebuie purtate pe ghidonul bicicletei și trebuie să fie vizibile pe toată perioada cursei. Numerele nu trebuie să fie taiate sau modificate sub nici o formă în timpul concursului. Nerespectarea acestui lucru va atrage dupa sine descalificarea.

VALIDARE / ȘEDINȚA TEHNICĂ / START
Ședința tehnică va avea loc în ziua cursei.
Verificarea materialelor va începe cu 30 minute înainte de start. Cu 30 minute înainte de start se vor transmite și eventualele noutăți sau modificări apărute.

LIMITĂ DE TIMP
Limita de timp pentru traseul de concurs este de 6 ore.

OPRIREA / RETRAGEREA DIN CURSĂ:
Organizatorul își rezervă dreptul de a opri un participant în urmatoarele cazuri:
• participantul s-a accidentat după start, iar starea sa nu-i mai permite continuarea cursei;
• în cazuri exceptionale.
Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv, trebuie să-i informeze pe organizatori imediat, la start, la punctele de control sau la sosire. Neanunțarea retragerii din cursă va cauza o operațiune de căutare și salvare (echipe de salvare) pe cheltuiala participantului implicat. Retragerea va fi confirmată prin semnatura participantului pe foaia de arbitraj. Orice participant care se retrage va fi ajutat cu privire la cea mai buna variantă de retragere, dar este responsabil pentru transportul propriu, ruta pe care o va folosi și acțiunile ulterioare momentului și locului retragerii, excepție facând cazurile grave care nu permit deplasarea prin propriile mijloace.

CRONOMETRAJ:
Cronometrajul se face in sistemul electronic.

CLASAMENTE/PREMII:
Clasamentele vor fi întocmite pe urmatoarele categorii:
• ELITE open (M+F)
• Masculin 14-17 ani:
• Feminin 14-17 ani
• Masculin 18-29 ani
• Feminin 18-29 ani
• Masculin 30-39 ani
• Feminin 30-39 ani
• Masculin 40+ ani
• Feminin 40+ ani
Se vor acorda premii primilor trei clasati la fiecare categorie constând în bani, diplomă și medalie, după cum urmează: Locul 1 – 400 LEI, Locul II – 300 LEI, Locul III – 200 LEI.
La categoria ELITE valoarea premiilor este: Locul 1 – 700 LEI, Locul II – 500 LEI, Locul III – 300 LEI.
Se acordă de asemenea un premiu special, o coroană de REGE, concurentului care se clasează pe prima poziție a clasamentului general, indiferent de categoria în care a concurat.
Valoarea fondului de premii este de 8700 LEI.

CONSERVAREA NATURII:
Aruncarea gunoaielor tip ambalaje, pahare, resturi de mâncare sau alte deșeuri, pe parcursul traseului și/sau distrugerea deliberată a mediului înconjurător va atrage dupa sine descalificarea.

SUPORTERI / AJUTOR:
Suporterii pot susține orice competitor cu condiția să respecte regulile de conduită, indicațiile autorităților și/sau ale oficialilor și să nu împiedice desfășurarea competiției. Pe parcursul traseelor nu este permis nici un ajutor venit din exterior (suporter, spectator etc.), excepție facând cazurile deosebite și ajutorul acordat în punctele de realimentare amenajate, unde competitorii, pe lânga băuturile, fructele și alimentele energizante oferite de organizatori, pot primi și alte alimente, lichide.

PENALIZĂRI:
Urmatoarele acțiuni atrag descalificarea:
• scurtarea traseului;
• lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu;
• doping;
• nerespectarea mediului înconjurător;
• modificarea numărului de concurs;
• nerespectarea regulilor competiției;
• comportament nesportiv față de ceilalți participanți, oficiali, public sau alte persoane.

CONTESTAȚII:
Orice participant poate face o contestatie împotriva altui participant care nu a respectat regulile competiției sau împotriva deciziilor oficialilor. Contestația se va depune la punctele de check in, în scris, la 15 minute de la afișarea rezultatelor complete provizorii, împreuna cu o taxa de 60 lei.
Rezolvarea contestației se va face în următoarele 30 minute. Taxa de 60 lei va fi înapoiata petentului doar dacă sesizarea se va dovedi întemeiată, respectiv dacă contestația va fi acceptata.
Prin înscriere si participare fiecare participant confirmă că a citit, a înțeles și a acceptat condițiile de participare și prezentul regulament, își asumă riscurile particiăarii la DRUMUL REGELUI – Maraton MTB de ciclism și este responsabil pentru propriile acțiuni, care ar trebui să țină cont de circumstanțe relevante ca: trafic, condiții meteo, schimbarea vremii, zona în care se află, echipament.

MODIFICĂRI:
Echipa de organizare își rezervă dreptul de schimbare în detaliu a regulilor si a modului de desfășurare a competiției, pâna la data de 11.05.2018. Aceste posibile schimbari vor fi publicate pe pagina oficială de internet, www.drumulregelui.com, cât și pe panourile de informații din zona de start/sosire.
Organizarea fiecărui concurs se bazează pe o logistică modernă, menită să asigure standarde de siguranță, performanță și protecție a mediului:
• asistență medicală, inclusiv echipaj medical de urgență;
• sistem de cronometrare electronică performant cu chipuri individuale;
• puncte de hidratare, alimentare și asistență tehnică pe traseu;
• marcaje executate cu materiale eco;
• echipaj pentru verificarea și închiderea traseului.
Traseul de concurs va fi ales în așa fel încât să poată fi parcurs fără probleme de către toți participanții.
Regulamentul competiției, precum și traseul vor fi disponibile pe site-ul www.drumulregelui.com, precum și pe pagina de Facebook http://www.facebook.com/DrumulRegelui.